Como controlar o contas a receber de uma empresa?

Você realiza um eficiente controle de contas a receber na sua empresa? Somente com esse controle em dia você garante a saúde financeira necessária para a sobrevivência da empresa.

Controle de contas a receber

O controle de contas a receber é um dos relatórios vitais para o seu negócio, já que é a partir dele que você consegue saber todos os valores que estão para entrar no seu caixa, quando e qual cliente está devendo.

Especialmente nos negócios em que são permitidos os parcelamentos das compras de produtos e/ou serviços, a importância do controle de contas a receber fica ainda maior, pois é provável que você já tenha dado baixa no produto no estoque ou prestado o serviço, mas ainda não recebeu o pagamento integral.

Nesses casos, o planejamento do futuro da empresa pode ficar incerto na falta desses relatórios, além de que a inadimplência pode aumentar se o responsável pelo financeiro não souber de quem e quanto cobrar do cliente.

Existem muitas maneiras de realizar esses controles, desde a preparação manual dos relatórios até mesmo softwares bem completos, que podem automatizar esses procedimentos.

Vamos conhecer essas soluções?

Como fazer controle de contas a receber

Conforme acabamos de citar, as duas maneiras mais conhecidas para manter em dia esses números são: manualmente ou através de um software automatizado.

Para fazer manualmente, se você preferir, você pode fazer com papel e caneta ou, uma maneira intermediária entre tecnologia e o papel e a caneta, criando uma planilha no Excel no seu computador.

O ideal, em qualquer um dos casos em que o preenchimento dependerá de você e da sua memória e disciplina, é fazer as anotações a cada venda, em tempo real, para não deixar nada para trás.

Sugerimos fazer por meio de uma espécie de calendário, em que você vai poder anotar, no dia combinado entre você e o seu cliente, o valor a receber. Para exemplificar, vamos imaginar que seu cliente fez uma compra com você no dia 24 de julho, no valor de R$ 3.000,00, parcelados em três vezes.

Conforme o combinado, o cliente deverá pagar para você R$ 1.000 em três datas diferentes, a saber:

  • 24 de agosto;
  • 24 de setembro; e
  • 24 de outubro.

A nossa sugestão é que você anote, em cada uma das datas listadas acima, que irá receber R$ 1.000, juntamente de outras informações, tais como:

  • dados do cliente (endereço, contato e CPF, por exemplo);
  • data da compra;
  • número da parcela (exemplo: 1/3, 2/3; e 3/3);
  • forma de pagamento combinada;
  • qual produto e/ou serviço;
  • código da compra, se houver; e
  • nome do vendedor, se houver.

Por óbvio, em cada uma dessas datas, você deverá constatar que haverá outros valores para receber, de clientes e compras diferentes, o que é imprescindível para fazer o planejamento dia após dia.

Por outro lado, apesar de parecer tarefa simples, todas essas anotações podem tomar um tempo precioso do responsável financeiro - e isso sem mencionar o fato de que existe a possibilidade de deixar passar algum valor e alguma data.

Por isso, a outra maneira que mencionamos se mostra a mais eficaz: a utilização de um software automatizado.

Imagine realizar essa venda dada no exemplo acima e, ao finalizá-la, já entregar para o cliente todos os boletos, com as devidas datas de vencimento. Ou mesmo quando o cliente já paga tudo parcelado no cartão de crédito.

Agora, imagine que o mesmo sistema que conclui essa venda possa emitir esses relatórios para controle interno de contas a receber, ao alcance de um único clique.

Isso existe e essa é a melhor solução para controle de recebimentos, já que você exclui todas as possibilidades de esquecer algum dado para trás e pode conferir com segurança e rapidez se o valor que tem para receber num dia é o que estava programado com todos os clientes e se haverá saldo suficiente para você pagar as contas e fazer o seu negócio girar.

A Cobre Fácil é uma plataforma de gerenciamento de pagamentos desse tipo, em que tudo é feito online, de maneira rápida e sem burocracia, para facilitar a vida dos empresários que não possuem tempo a perder fazendo controles financeiros minuciosos e que, ainda assim, precisam deles.

Se você sente necessidade de que essas atividades possam ser feitas automaticamente, integradas com as suas vendas, basta entrar em contato com a nossa equipe, tirar todas as dúvidas, realizar seu cadastro e começar agora mesmo.

Um negócio de sucesso é aquele com a saúde financeira em dia e a Cobre Fácil nasceu para ajudar esses negócios, otimizando o tempo dos empreendedores do Brasil todo.

O que você achou do post?

0 Respostas

Deixe seu comentário