As sete ideias mais inovadoras para um escritório de contabilidade envolvem investir na capacitação da sua equipe, recompensar ideias inovadoras, fazer cobrança automatizada, praticar a sustentabilidade, armazenar em nuvem, repensar o marketing e oferecer um serviço de consultoria.
Quando pensamos em inovação, em qualquer que seja a área, pensamos em tecnologia, mas inovar vai muito além de utilizar novos softwares e computadores de ponta.
Algumas das melhores ideias inovadoras para o escritório de contabilidade estão ligadas à relação dos colaboradores e dos seus clientes com os processos contábeis.
É o exemplo de oferecer aos seus clientes serviços que vão além dos tradicionais, modernizar e alinhar os processos internos, armazenar arquivos de maneira mais eficiente utilizando a nuvem e investir no marketing.
Quer conhecer essas ideias? Acompanhe nossa lista com sete ideias criativas para escritórios de contabilidade.
1. Invista na capacitação da sua equipe
A eficiência e a capacidade operacional do seu escritório estão diretamente ligadas ao nível e à qualidade de instrução dos seus funcionários. Por esse motivo, invista em cursos, workshops, palestras e congressos para seus colaboradores.
Ao dar oportunidades para que eles conheçam novas ideias, tecnologias e maneiras mais eficientes de trabalhar, você vai aumentar a motivação e a produtividade de todos.
Além disso, funcionários capacitados se sentem mais confortáveis em discutir, testar e implementar novas ideias.
2. Crie um ambiente que promova a inovação
Agora que seus funcionários estão com vontade de inovar, é preciso criar incentivos para que essa vontade esteja sempre presente. Como fazer isso? Recompensando a proatividade.
Crie sistemas de recompensa que reconheçam o empenho daqueles que estão sempre tentando melhorar a sua organização. Você pode, por exemplo, implementar uma série de metas a serem alcançadas pelo seu time de colaboradores e, quando essa meta for atingida, recompensar com gratificações no salário.
Outra alternativa é dar benefícios como viagens e recompensas em dinheiro para aquele colaborador que mais inovou durante o ano.
Outra maneira importante de incentivar a equipe é fornecer feedbacks construtivos aos colaboradores. Valorize as qualidades individuais, destaque os pontos fortes, mas também aponte erros e como corrigi-los.
3. Cobre clientes de forma automatizada
A parte de cobranças do setor financeiro é muito importante na relação com o seu cliente. Por esse motivo, investir em automação financeira vai beneficiar a sua empresa de várias maneiras.
Plataformas de cobrança para escritórios contábeis oferecem serviços para programar emissões automáticas de Notas Fiscais, criar links para pagamentos recorrentes, gestão de contrato e, a partir de todos esses recursos, fornecem métricas para acompanhamento da gestão financeira do seu negócio.
Aliás, quando os processos financeiros se automatizam, a sua equipe ganha tempo para executar outras tarefas, tornando todo o trabalho mais dinâmico.
Oferecer várias formas de pagamento, que atendem todas as necessidades do seu cliente, também vai ajudar em outro ponto: reduzir a inadimplência.
4. Pratique a sustentabilidade
A sustentabilidade aos poucos deixa de se tornar inovação para se tornar necessidade, mas o setor contábil ainda oferece resistência a algumas práticas sustentáveis, sem se dar conta que pode estar perdendo dinheiro.
Reutilizar papéis, diminuir o uso de copos plásticos e utilizar o ar-condicionado em uma temperatura 2 graus acima do usual são algumas das medidas que você pode implementar e que certamente vão influenciar até mesmo no seu fluxo de caixa.
Para manter essas práticas sustentáveis dentro do seu escritório, é importante criar uma cultura de responsabilidade.
Promova palestras e eventos que mostrem a importância e o impacto do uso consciente dos materiais descartáveis, por exemplo.
A automatização de processos e a digitalização de documentos é outro passo importante para revolucionar seu escritório nesse sentido. Afinal, a diminuição do uso de papel torna o ambiente mais limpo e organizado, praticando a sustentabilidade e contribuindo com o bem-estar de todos.
5. Utilize o armazenamento em nuvem
Falando em reduzir o uso do papel, o armazenamento em nuvem é uma ferramenta poderosa para melhorar a eficiência e a segurança dos seus dados, além de ser uma prática super sustentável.
Nesse modelo de armazenamento, os arquivos digitais são salvos em um servidor e acessados pela internet.
Fomos além e listamos cinco motivos para você adotar o armazenamento em nuvem no seu escritório contábil:
- Os servidores possuem segurança reforçada contra hackers.
- Evita a perda de arquivos por falhas em computadores.
- Permite que documentos sejam acessados de qualquer lugar, basta ter acesso à internet.
- Possibilita que várias pessoas tenham acesso a um arquivo ao mesmo tempo.
- Libera espaço físico no seu escritório.
Agora que está tudo seguro e armazenado de forma eficiente, que tal pensar em criar uma presença na internet e atingir novas audiências?
6. Repense o marketing do seu escritório
É bastante comum ter muitos clientes fidelizados nesse ramo de negócio, embora isso não queira dizer que você não deva investir em ideias de marketing para o seu escritório de contabilidade.
É claro que o principal objetivo de investir em marketing vai ser atrair novos clientes, mas ele não é o único. Uma campanha bem elaborada vai deixar seu escritório e sua marca mais confiáveis, transmitindo segurança e eficiência até para quem já é cliente, ajudando a fidelizar a clientela.
Outra maneira de promover o nome do seu escritório é criar uma presença digital. Identifique qual seu público-alvo e quais redes sociais ele acessa, crie um perfil nessas redes e produza nele conteúdo relevante, com dicas, boas práticas e novidades da área contábil.
Isso vai mostrar ao público que a sua empresa domina os assuntos e está sempre atualizada e pronta para auxiliar os eventuais clientes da marca.
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7. Implemente a contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva é uma prática inovadora que busca ressignificar o papel do contador e sua relação com o cliente, transformando o profissional em uma espécie de consultor financeiro.
Além de realizar os serviços rotineiros, o seu escritório de contabilidade pode oferecer uma série de funções únicas e focadas nos desafios de cada cliente. A análise dos dados financeiros e a sugestão de planos e estratégias de crescimento são algumas delas.
Essa atuação consultiva vai dar uma sensação de personalização e exclusividade, o que pode aumentar muito a satisfação e retenção de clientes.
E aí, deu para perceber que a contabilidade não pode ficar de fora das inovações de um mundo cada vez mais tecnológico e integrado?
Então, para se manter sempre atualizado quando o assunto é inovação, acompanhe as novidades que divulgamos também em nosso perfil do Instagram: @CobreFácil. Bons negócios!
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