Qualquer organização gerida por sócios precisa de uma boa contabilidade societária que consista em processos voltados ao melhor controle econômico, fiscal e tributário, mas que também contribuam com a evolução da administração como um todo.
Quando feita adequadamente, esse tipo de contabilidade mantém a empresa em dia com a Receita Federal, ajuda em decisões estratégicas e na melhora da sua saúde financeira, além de eliminar riscos de prejuízos ou falência e ampliar os lucros.
Vamos entender mais sobre esse tema? Continue a leitura!
O que é contabilidade societária?
É um conjunto de processos executados por profissionais especializados em contabilidade para empresas que tenham nascido a partir de sociedades.
Esses processos permitem aos gestores compreender quais são seus direitos e deveres, inclusive no que diz respeito à prestação de contas com o Governo.
Eles envolvem iniciativas que permitam máximo cuidado legal da sociedade e da organização e medidas que tenham efeito em curto, médio e longo prazo para controle:
- fiscal;
- financeiro; e
- tributário.
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Qual o objetivo da contabilidade societária
O principal objetivo é oferecer aos gestores total conhecimento da situação financeira da empresa e ampliar sua visão sobre o que virá adiante. Ela também garante mais segurança aos administradores e até mesmo aos colaboradores.
Outros benefícios:
- Ajuda no controle e na análise de todo o patrimônio da sociedade.
- Permite tomadas de decisões mais assertivas.
- Reduz erros e falhas na contabilidade.
- Direciona a atenção aos aspectos econômicos, processos financeiros, jurídicos e patrimoniais da empresa e dos gestores.
- Facilita o controle do pagamento de impostos por pessoa jurídica e pelas pessoas físicas envolvidas.
- Leva mais coerência aos processos contábeis como um todo.
- Protege o patrimônio.
Quais as diferenças entre contabilidade societária e fiscal?
Em resumo, enquanto a contabilidade societária é mais ampla, a contabilidade fiscal se restringe a registros de movimento de caixa, controle de folhas de pagamento e cálculos tributários.
Pela lei, pequenas e médias empresas têm obrigatoriedade de contar com a contabilidade fiscal, mas não a societária. De qualquer forma, ambas têm extrema importância e são recomendadas por especialistas, principalmente em casos nos quais é fundamental assegurar o patrimônio.
No âmbito fiscal da contabilidade, especialistas lidam com todos os pontos envolvendo o regime de tributação, incluindo o pagamento de impostos, acertos de salário e administração de livro-caixa.
No âmbito societário, ficam os controles da contabilidade da empresa como um todo e até mesmo àqueles que vinculam pagamentos e tributos ao setor de Recursos Humanos, por exemplo.
Todos esses processos que partem do primeiro modelo mencionado impactam direta ou indiretamente nas tomadas de decisão dos gestores e contribuem com uma visão holística de cada um no que diz respeito à saúde financeira da organização.
Como funciona a contabilidade societária?
A Lei nº 11.638/2007 oficializa o termo “contabilidade societária”, mas os aspectos analisados por quem lida com ela são baseados no Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e em suas normas técnicas.
Quem executa essa função é um contador contratado pelos sócios da empresa, a partir de todas as informações que recebe sobre o negócio, principalmente aquelas sobre aspectos legais e financeiros da empresa e dos gestores.
Destacam-se entre os elementos componentes da contabilidade societária:
- Controle completo do pagamento de tributos.
- Relatórios e métricas para acompanhamento do funcionamento da empresa e de sua saúde financeira.
- Suporte jurídico especializado.
Vale dizer: esse formato de contabilidade vale para sociedades simples, monopólios, aquisições, aquisição ou alienação de controle e até mesmo para a união de empresas.
A implementação desse sistema ocorre também nos casos de incorporações, fusões ou cisões e tem normas determinadas e específicas que precisam ser seguidas.
Por isso é importante conhecer não apenas a importância da contabilidade societária, mas as razões pelas quais gestores de empresas como essas devem contar com especialistas para realizar os processos e definir as medidas.
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